Les 21 et 22 septembre dernier se déroulait, au Caroussel du Louvre à Paris, le 8e Salon « Activ’Assistante ». Lieu de prestige pour deux salons finalement, puisqu’il était couplé avec le Salon « Réunir » qui avait pour but de rassembler au même endroit les lieux de réception et les lieux de séminaire les plus côtés. Ça fait plusieurs années que je voulais aller à ce salon destiné aux assistantes uniquement et cette année je me suis dit : pourquoi pas !
J’y suis allée parce-que …
… c’est le seul salon en France qui soit dédié aux assistantes. le but était de voir ce qui se passait dans la branche du métier le plus répandu et le plus incontournable pour les entreprises. Les conférences qui étaient proposées étaient prometteuses en informations ! Et aussi parce-qu’un petit tour à Paris toute seule ne me faisait pas de mal ! Une petite bulle d’oxygène !
Ce que j’y ai trouvé
Je vous parlais des conférences : il y en a eu 13 sur deux jours uniquement sur le salon Activ’Assistante, et 8 sur le salon Réunir. Je me suis inscrite à 7 d’entres elles et j’ai parfois été déçue. En globalité, ces conférences ne m’ont pas apporté beaucoup, si ce n’est celle consacrée au métier à l’heure du cloud, du saas et du Slack. Ouuuhhh la !!! mais Késako ???
Et bien justement, c’est celle-ci qui a été le plus instructive ! Le but de la conférence était de donner des outils qui sont de plus en plus incontournables dans la vie d’une entreprise, une sélection d’outils et d’applications (nous sommes à l’heure du digital !) qui permettent de gagner du temps et de travailler ensemble !
Voici ce qu’il en ressort …
- SLACK : centralise tous les flux de communications de votre équipe pour optimiser votre productivité. Toutes les applications dont vous avez besoin sont parfaitement intégrées à notre plateforme, et vous pouvez facilement rechercher et trouver tous vos fichiers, appels, messages et collègues en un seul et même endroit. Vous pouvez vous connecter gratuitement pour tester dans un temps illimité, mais il faudra payer pour avoir une version plus intéressante encore.
- PREZI : est un outils de création de présentations interactives, mieux que powerPoint ! Il est possible de donner des présentations interactives dans toutes les configurations, même à distance. La plateforme Prezi Business (payante) vous permet d’engager la conversation, où que vous soyez.
- EVERNOTE : Capturez, organisez et partagez des notes où que vous soyez. Que ce soit perso ou pro, Evernote regroupe des liens, des images, des dessins de vos enfants ou vos recettes préférées en téléchargeant les appli correspondantes ! Vos meilleures idées sont toujours synchronisées et à portée de main.
- CALENDLY : vous aide à planifier des réunions sans les e-mails aller-retour, connecté à plusieurs applications ils rassemble les informations dont vous et vos équipes avez besoin ! Site en anglais (si vous l’ouvrez avec Chrome, mettez le traducteur en marche). Fonctionne avec votre calendrier Google, Outlook, Office 365 ou iCloud, donc vous n’êtes jamais doublement réservé. Intégrez-vous avec Salesforce, GoToMeeting, join.me, Zapier, Slack, Mailchimp et bien plus encore !
- WRIKE : Gestion de tâches, Diagramme interactif de Gantt, Gestion du travail, Minuteur, Intégration des e-mails, Champs personnalisés, Applications iPhone et Android, Rapports personnalisés, Discussions, Interface en français, Partage de documents, Intégration de Box, Dropbox, Google Drive … Enorme !!
- HEY TEAM : Pour faciliter l’accueil des nouveaux collaborateurs de votre entreprise : Créer des tâches et des événements pour vos nouvelles recrues, invitez les participants, ajoutez des fichiers et des commentaires, dupliquer les tâches existantes pour les futures embarcations, partagez des matériels de formation et de culture avec votre nouvelle location sur notre plate-forme sécurisée, recueillir les exigences et les stocker en ligne, affectez qui est responsable du logiciel, de l’équipement, de la formation, Invitez les gérants et les copains à l’arrivée de vos nouvelles recrues, notifications intelligentes basées sur votre rôle…
- SUPERMOOD : Récupération de feedbacks de vos employés, connaître le mood/bonheur des équipes, reconnaissance interne, ou comment savoir comment vont vos équipes et collaborateurs !
- PAYFIT : Application qui va vous aider dans la gestion sociale de vos employés : paies, congés et absences, notes de frais, déclaration sociale, espace dédié aux salariés ! Le site permet de simuler le prix que vous allez payer selon le nombre de salarié, efficace !
- CONCUR : Appli mobile pour la gestion des notes de frais (photo des factures, calcul des frais kilométriques, etc ..), organisation et gestion des voyages d’affaires. Plus de perte !
- SPENDESK : Dites adieu aux cartes qui circulent, aux notes de frais et à la paperasse inutile ! Je dirige quand même votre attention sur les cartes virtuelles de paiement en ligne avec une visualisation des paiements en temps réel ! un gain de temps énorme !
- CONCORDNOW : Concord est la seule plate-forme de gestion de contrats qui permet aux entreprises d’accélérer la croissance tout en maintenant une parfaite conformité en gérant tout le cycle de vie de leurs contrats. Signature, négociation, alerte des délais, gestion des flux de travail, conformité. Fini les aller-retours pour un contrat ! Site en anglais, activez le traducteur automatique 😉
Alors, le slack, on a vu ce que c’était, le cloud, je pense que maintenant c’est une notion que tout le monde maîtrise, mais je vous ai parlé de SaaS ! je vous explique : La gestion en mode SaaS permet à une entreprise de ne plus installer d’applications sur ses propres serveurs mais de s’abonner à des logiciels en ligne et de payer un prix qui variera en fonction de leurs utilisations effectives. Toutes ces applications sont utilisables de partout et c’est ça la vrai révolution : vive le télétravail (en faisant attention à son temps personnel) !
Et au détour d’un stand …
Mais je n’ai pas vu que ça .. j’ai aussi trouvé au milieu de tout ça une personne que je connaissais et ça c’est un pur bonheur à Paris ! Virginie Wiertz et La Cabane Bleue tenaient un stand afin de présenter ses produits. En clair, j’adore les produits et l’apprécie la personne ! Virginie propose des cadeaux d’entreprise en cuir recyclé produit en France ! Que demander de plus ? La Classe : rassurez-vous tout y est ! je suis fan .. un article bientôt pour en parler plus longuement ..
Bilan de ces deux jours
Pour conclure, j’ai trouvé le salon très petit pour un salon parisien, à croire que la fonction d’assistante n’intéresse pas beaucoup mais il y aurait tellement de choses à faire !! Mais en fait, mon vrai problème vient du fait que je suis indépendante et non salariée ! La dimension entreprise me manquait beaucoup, j’ai donc rapidement fait le tour des stands en disant que non, je n’organisais pas de réunion ou de séminaires et non je ne commande pas de plateaux repas dans le cadre de mon activité ..
Frustrant donc, mais les quelques conférences intéressantes, ma rencontre avec Virginie et le fait d’être toute seule à Paris fait que cette escapade était très sympa !
A bientôt et prenez soin de vous !
Rosenn