Les outils de votre organisation
Chef d’entreprise, solopreneur
En 2023, gagnez du temps !
Etes -vous prêt à sauter le pas et avoir plus de temps pour vous consacrer à votre activité ?
J’ai créé des outils d’efficacité au travail !
Il est né de mon expérience...
A force de donner des conseils à mes clients sur leur organisation quotidienne, une question revenait à chaque fois : et moi, quelle organisation ai-je pour structurer mon activité ?
Depuis le début, j’explique que l’agenda que j’utilise est un peu particulier : les jours à gauche et les notes à droite me permettent de mieux cadrer mes tâches et mon temps.
J’organisais les tâches selon un critère d’urgence et d’importance, en créant moi même les parties (je traçais les traits à la main ;).
Un jour de décembre 2018, je trouve un énième agenda, joli au demeurant, mais qui ne répond pas du tout à mes attentes, ni à ma manière de m’organiser.
Et le projet de la marque de papeterie était lancé !
AMZEN, une création bretonne
Savez-vous combien d’agendas papier sont vendus en France chaque année ?
Non ? moi non plus, l’INSEE n’a pas de statistiques à ce propos et il est difficile d’avoir les chiffres des entreprises implantées en France. Mais il est certain que la plupart des personnes autour de vous, malgré l’organisation possible sur des applications mobiles, achètent leur agenda en janvier ou septembre, c’est un vrai rituel, en France on aime le papier !
Les agendas classiques sont-ils réellement adaptés aux besoins des personnes qui travaillent ? les modèles proposés s’orientent principalement vers la prise de rendez-vous mais rien en ce qui concerne ce qu’on a à faire.
Alors quoi de neuf ces dernières années ? Un nouveau type d’agenda s’est répandu en proposant les jours sur la page de gauche et une page de notes sur la droite. Sacrée révolution !
Mais qu’en est-il de l’organisation de ses notes et de ses tâches ?
Maintenant, avec l’outil d’aide à la priorisation AMZEN, non seulement vous avez vos rendez-vous mais aussi l’organisation de votre travail hebdomadaire et cela sur toute une année calendaire. Depuis 2023, il se décline en plusieurs modèles !
Grâce au mode d’emploi situé au début, vous avez tous les outils nécessaires pour classer vos tâches selon leur importance et leur urgence #MatriceEisenhower
Et si vous utilisez un agenda électronique ? Ce n’est pas incompatible, il est même complémentaire ! D’ailleurs je ne prends que mes rendez-vous par ce biais, mais chaque semaine j’indique sur mon AMZEN la semaine qui m’attend pour me l’approprier.
Votre semaine sera organisée, vos journées plus efficaces et vos soirées plus sereines car vous aurez été à l’essentiel !
L’agenda organisateur est un concept innovant dans le monde du travail
#efficacité
Cet agenda va vous faire GAGNER DU TEMPS au quotidien dans votre poste de travail, que vous soyez chef d’entreprise ou salarié.
C’est la réponse au problème commun : la gestion du temps !
Vos semaines et vos journées seront orientées vers ce qui est réellement important et urgent, vers ce qui fait tourner votre entreprise, vers ce qui est sur votre fiche de poste : vous allez vous recentrer sur l’essentiel !
La page de droite contient donc les tâches classées par ordre de priorité :
- l’Urgent ET l’Important, nommé UI
- le peu urgent mais Important, nommé uI
- l’Urgent et peu important, nommé Ui
- le peu urgent et peu important, nommé ui
La Loi de Pareto dit que “20% du travail effectué produit 80% des résultats”, à vous de définir les 20% de vos tâches les plus importantes et de partir serein en fin de journée avec le sentiment du travail accompli.
#pratique
La page à gauche contient les jours et les heures, idéal pour y annoter vos rendez-vous et indiquer quelle tâche à faire à quel moment. Il contient également des pages vierges afin d’y mettre vos notes.
Mais point trop n’en faut …
- pas de pages consacrée aux jours fériés des autres pays européens,
- pas de calendrier en 5 formats différents
- pas de calendrier des Saints
- pas de planisphère
- pas de statistique sur la population
- pas de tableau avec les distances kilométriques
etc.
Uniquement ce qui est nécessaire !
Son format A5 est adapté à tous les sacs, il est léger et se glisse partout !
La spirale au centre vous permet de le garder à plat sur votre bureau et de le plier en deux pour la prise de notes.