Après le sujet des logiciels de facturation (à lire ici), la suite avec les Tableaux de Bord. C’est un outils indispensable pour le quotidien des dirigeants d’entreprise.
Pourquoi faire ?
Les dirigeants d’entreprise savent qu’il faut suivre le nombre de client, combien de CA chaque client dégage par mois et par année, si le CA de l’année précédente a été mieux ou moins bien que l’année en cours etc.. Ces informations à suivre sont des indicateurs. Les Tableaux de Bord servent à suivre ces indicateurs : il faut donc en amont savoir ce que l’on veut suivre.
Personnellement, je suis mon CA par mois total et cumulé, le CA par client par mois et par année, mes charges par mois et par année, bref, tout ce qui rentre et qui sort de mon entreprise. Avoir un Tableau de Bord c’est avoir un oeil sur votre futur, avec en complément un tableau prévisionnel (c’est pareil, mais on fait une prévision plutôt qu’un constat du réel).
Comment le faire ?
Pour mon tableau de bord, je l’ai créé sur Excel, c’est l’outils le plus simple pour moi. Bien sûr, je pars de l’hypothèse où vous n’avez pas de logiciel CRM / Devis / Facture qui ne donne pas cette information.
Voici à quoi ressemble mon tableau : Exemple Tableau de Bord-suivi activité entreprise
Le tout est d’avoir une vision sur vos rentrées d’argent : les clients ; et une vision de ce qui sort : les charges. A la fin de chaque mois, je vérifie que le résultat de mon tableau corresponde à mon solde sur mon compte en banque. C’est bien joli les relevés de banque mais ce n’est pas une analyse de votre entreprise.
Le cumul par mois permet de savoir où part l’argent, dans quelle proportion et à quoi cela ressemble en fin d’année.
Besoin de formation ?
Sachez que j’organise des formations des outils Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) pour les niveaux débutant à avancé. Je suis à votre disposition pour tout renseignement complémentaire à ce sujet.
Je peux tout à fait envisager de faire une formation à Rennes, Lorient, Quimper ou Brest.
J’ai aussi créé un questionnaire en ligne pour récolter vos problématiques principales sur informatique afin de peaufiner mon offre > ici,
Merci beaucoup pour l ‘aide que vous m’apporterez en répondant rapidement à cette enquête, ça ne vous prendra que 2 min max !
Prenez soin de vous,
Rosenn